智能档案柜和古板档案柜一样,主要的作用是用来存放档案,它们之间的区别在于前者保管档案更宁静、取用档案更便当、信息纪录更准确、追溯更简单。并且它们的使用场景相同,只要有档案保管需求的场合,都可以使用智能档案柜,智能档案柜的智能特性主要体现在以下四个方面。
一、智能识别:设备接纳电控锁技术以及多项智能识别技术,通过身份验证后,系统自动翻开柜门。
二、智能分类:设备系统可接入信息治理系统,可凭据档案类别进行自动分类,用户在取用档案时可凭据分类了解在库档案信息。
三、智能检索:设备终端配有液晶显示屏,可通过显示屏上的搜索框,查找需要的档案及所处位置,查找取用更便当。
四、智能流转:档案存取流程可追溯,档案收支库信息、处理人信息、治理时间等都有纪录,既包管了档案资料的宁静,又能抵达定位的效果。
JDB电子科技智能档案柜接纳RFID射频识别技术包管在库档案的全流程跟踪,通过智能治理系统包管设备的正常运行使用,利用多项身份识别技术实现档案领取人的权限治理及档案的宁静治理,值得信赖!