智能档案柜是通过自动收罗数据，纪录下每一份档案的位置和每一次档案入库和出库情况；同时针对档案异常收支库情况（如安排机柜过失，不法放入，不法取出等），能做到自动报警，实现档案文档的精准精细化治理。
智能档案柜实现了档案资料日常的存储、盘问、借阅、送还、防盗、盘点、定位等具体业务，对档案流通进行动态的治理，实现档案业务治理的自动化；将种种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，实现线上浏览电子档案功效；提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅；实现档案到期、逾期提醒：对借阅、借调要到期未送还档案的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及档案事情人员。
JDB电子科技智能档案柜适用于公检法、政务效劳部分、政府单位、企事业单位、银行、档案室、市政大厅等部分间办公牍件、案件卷宗交换、审批、存储治理的场合。
