随着我国信息战略化的开展安排，古板式的卷宗治理方法显而易见早已无法满足现在对卷宗的治理要领及相关事情人员的需求，智能卷宗柜的类型也是逐步多元化，相对古板卷宗柜提升了事情效率，更强的规范治理和监督好民警的事情情况，引入物联网技术对卷宗进行治理要领上的优化 。
各人所应用的古板式卷宗柜主要是保存卷宗难以搜索、治理要领不实时、缺少对卷宗信息的治理要领及其流程治理不是很健全，不可以实时有效的定位卷宗，以公安机关进行举例，古板式的卷宗治理要领是在派出所给各个民警配备了一个单独的智能卷宗柜，每一个民警的案子卷宗资料都集中化置放在自己的卷宗柜里面，多的情况下能抵达上百份，并且卷宗随时被应用，卷宗收支柜只能通过人工进行纪录，搜索很是麻烦，必须泯灭许多的时间，新式的智能卷宗柜恰好弥补了这一缺点，使用人员获得身份授权后，通过二维码标签绑定卷宗 ，“一物一码” ，快速识别、存取卷宗，并将卷宗信息实时上传推送至单位治理系统，形成完整的电子档案，实现卷宗存储历程的程序化、标准化，资助纸质卷宗宁静高效流转 。
