你还在使用查找档案费时辛苦、承载力低使用寿命短、宁静性低的普通卷宗柜吗?现在已进入智能化时代,无妨来了解一下智能卷宗柜吧。
智能卷宗柜是JDB电子科技针对政法行业卷宗治理的需求和特点,专门研发的一款智能存储终端设备。而卷宗柜凭据使用场景及需求的差别,分为卷宗暂存柜、卷宗保管柜,顾名思义,卷宗暂存柜中所安排的是未结案的暂存的卷宗,卷宗保管柜中所存放的是已结案的存档的卷宗,卷宗的保管期限长,存储规模较大,治理与查找难度较大,若期间治理人员调动,难度进一步增加;且卷宗盘点困难,对到期销毁的卷宗也无法实时清理。
卷宗多、人员杂,人工挂号治理易蜕化,存取流转耗时耗力,无法实时有效对卷宗进行盘点。如何宁静高效地对卷宗进行存储治理是政法单位亟需解决的问题,而智能档案柜关于卷宗的动态监管、全程留痕的信息化治理,正好可解决这一难题。