任何一家公司、单位都离不开档案柜的保存，而古板的铁皮档案柜，不但容易丧失档案还难以搜索和盘点，而在使用RFID智能档案柜后，文件去向今后不必再担心。通过在每个档案或者档案盒上都黏贴一张RFID标签，每张标签作为唯一身份标识，写入档案相关信息，并同步到治理平台，让治理人员无需在档案柜前也能够对海量档案文件进行云端治理；档案文件纵然随意摆放，智能档案柜都能纪录到具体位置。
智能档案柜可快速识别每份档案文件上的RFID标签，使用者无论是借阅照旧送还档案，系统都能自动纪录，大幅提高等案治理的准确性和时效性，关于海量档案文件的搜寻和定位，提供了一种很是好的解决计划。
而在盘点历程中，也无需再人工核对，智能档案柜可直接识别柜中全部RFID标签从而对档案文件进行盘点，且借出和收录实现全程自动监管，能够为治理人员减少治理庞漂后。而治理人员通过治理平台即可对库存数量、存放位置、收支库等情况了如指掌，省时省力，效率大幅提升。
