在日常事情中，办公人员经常需要花费大宗时间在查找、整理、归档文件上，不但辛苦耗时，并且还容易造成要害文件的遗失和疏漏 。为了解决这一难题，智能档案柜应运而生 。
智能档案柜是一种集位置治理、智能会见、在线监控、自动识别等多种功效于一体的高科技产品 。通过智能化技术，用户可以快速地、智能地会见文件档案，同时有效提高等案治理的效率，使档案治理越发智能、宁静、规范和自动化 。它不但可以对卷宗进行实时监控，掌握文件的去向，便于追溯；并且还可以对不法出库和逾期未还等异常情况自动报警，全程监管文件的宁静性 。
智能档案柜的优势不但在于它的智能化功效，还在于它的高效性 。智能档案柜可以对RFID标签进行智能感应，实现一次性处理，提升档案治理效率 。无论是在企业、学校、医院等种种领域，它都能够为用户提供便捷、高效的效劳，让用户专注于自己的事情 。
总之，智能档案柜是现代科技与古板档案治理完美结合的产品，它的泛起将极大地提高等案治理效率和效劳质量，为用户创立更为便捷的档案治理体验 。
