随着信息化的不绝生长,各行各业的信息量不绝增加,档案治理也面临着更大的挑战。古板的人工治理方法已经难以满足现代化的治理需求,智能档案柜应运而生。那么,智能档案柜究竟能带给我们什么?
一、档案标记:高频RFID标签包管档案宁静
智能档案柜接纳高频RFID标签,每个档案都拥有专属“身份证”,标签具有防伪性和不可复制性,确保档案的宁静性和可追溯性。
二、智能识别:多种身份认证方法,24小时自助存取
智能档案柜支持人脸识别、刷IC/ID卡等多种身份认证方法,用户可以24小时自助存取档案,制止了古板档案柜需要人工治理的繁琐流程。
三、快速扫描:RFID超高频识别器快速读取标签
智能档案柜接纳RFID超高频识别器,支持一次性、非接触式、快速、批量读取RFID标签,实现档案的快速扫描和检索,提高了治理效率。
四、全程追溯:实时纪录档案领用和送还操作
智能档案柜支持实时自动纪录档案的领用和送还操作,动态监控柜内档案状态,形玉成流程可视化数据进行追溯,确保档案治理的全程可控。
五、智能预警:自动报警,包管档案宁静
智能档案柜可对无授权不法出库、逾期未送还等行为自动报警,包管档案的宁静性,提高了档案治理的可信度。