卷宗是法院、公安局等事情中必不可少的文件，但古板式卷宗柜保存一些问题。首先是卷宗难以搜索，需要花费大宗时间找到目标文件。其次是治理要领不实时，卷宗一旦被移动或遗失，治理人员无法实时发明。别的，缺少对卷宗信息的治理要领及其流程治理不是很健全，无法实时有效的定位卷宗。
新式的智能卷宗柜恰好弥补了这一缺点。使用人员获得身份授权后，通过二维码标签绑定卷宗，“一物一码”，快速识别、存取卷宗。这种智能卷宗柜还能够实现卷宗的在线治理，包括卷宗的借阅、送还、统计等，让治理越发高效。
智能卷宗柜的应用场景很是广泛，例如在法院、检察院、公安机关、企业、政府机构等。关于大宗的卷宗治理需求，智能卷宗柜能够提高治理效率，减少治理本钱，包管卷宗的宁静性和完整性。同时，智能卷宗柜还能够提高事情效率，节省治理人员的时间和精力，让治理越发科学、规范化。
