在当今数字化、信息化的时代 ，档案治理也面临着新的挑战。古板的档案治理方法已经无法满足快速、高效、便捷的需求。而智能档案柜的泛起 ，恰好解决了这些问题。
与古板档案柜相比 ，智能档案柜具有以下优势：
1.存储便捷：智能档案柜接纳RFID技术 ，每个档案都有对应的专属RFID标签 ，只需通过扫描标签即可实现档案存取 ，大大提高了存储效率。
2.查找快速：用户可以通过系统快速盘问档案信息 ，无需翻找大宗的档案 ，节省了查找时间。
3.宁静性高：智能档案柜可以实现柜内无盲区读取 ，自动盘存档案实时数据 ，具有不法取走智能报警 ，使用行为追溯等治理功效 ，确保档案的宁静。
智能档案柜的智能化治理 ，乐成解决了档案挂号易蜕化、交接历程易蜕化；因人工核检合规性和人工查找挂号造成的借还不便当；档案数据难查找、日常盘点难执行等一系列痛点 ，进一步提高治理效率 ，包管档案的宁静 ，并节省人力本钱 ，并以此特点与优势逐步成为档案治理的新趋势。
