卷宗柜又称智能档册柜、智能卷宗柜、智能物证柜等,主要用于卷宗、物证的存储,广泛应用于公检法等机关单位。
随着盘算机和网络技术在政府办公中的全面笼罩,大部分信息都通过网络渠道进行流传。但仍保存大宗秘密文件因其秘密保密性和凭证特性,必须以纸质的形式生存流转。智能卷宗柜协助政府机关实现了卷宗信息化治理,成为了全面信息化建设的要害之一。
JDB电子科技卷宗柜支持IC卡、人脸、指纹、指静脉识别。验明身份后,经办人将卷宗建档入文件库,打印对应的二维码或对应的RFID标签粘贴在文件袋上。卷宗出库时,首先进行身份验证,通过验证后勾选所需文件,取出文件后关好箱门。
针对卷宗柜各应用场景的特点,JDB电子科技陆续推出了智能文件交换系统(公安机关内部及对外便民效劳)、智能卷宗流转系统、智能物证收支库治理系统、智能警用装备保管及借还治理系统等一系列应用软件。
JDB电子科技卷宗柜还实现了政府内部各部分之间、内部与外部的文件交换。卷宗柜能够包管24小时不间断事情,节约了大宗人力和时间。除此之外,JDB电子科技对卷宗柜内流转的卷宗宁静性问题极其重视,盘算机信息与物流信息实时连接,实现了卷宗的全程监管及历程追溯。文件流转信息挂号更准确、实时,系统自动提醒功效可有效制止文件积压涩滞现象。