在现在的政府办公情况中，目前文件的形式基本都是纸质文件，且基本都是依靠手工签收，手工纪录的模式。纸质文件流转环节很容易脱节，无法实时了解文件目前的动态。文件电子信息发送给领导，纸质文件还未送达的情况时有爆发，或者领导已经在纸质文件中签字，可是还需要重新录入电子信息，影响事情的处理效率。在政府部分的事情时间，普通职工也在事情，如果需要领取文件，还需要特别请假来政府部分领取，对便民这方面也有一部分影响。为解决上述问题，JDB电子科技研爆发产了智能卷宗柜，推进政府办公的信息化建设。
JDB电子科技的智能卷宗柜可以实时跟踪纸质文件递交的情况，实现与电子文件同步送达，提高事情效率。另外，JDB电子科技的智能卷宗柜在文件交接方面可以起到通知的作用，在把文件放到卷宗柜时，企业可以实时收到取件信息，收到信息后可以自行领取，不必再另外排队，可以高效完成文件领取事情，也可以减轻政府部分的事情量。个人治理时，也不需要再特别请假，可以在周末时间去政府部分领取，不会延长平时的事情，这种情况下可以提高民众的满意度。在上述的两种情况下，政府部分也可知道相关领取部分是否有领取文件，未实时领取的企业或个人可以再次通知，不占智能卷宗柜的位置。使用JDB电子科技的智能卷宗柜，可以不必排队，制止了效劳大厅的人员拥挤。
JDB电子科技的智能卷宗柜，可定制所需要的型号款式，也可以定制软件功效。另外智能卷宗柜的操作简单，不需要繁琐的操作，只需要开箱-确认信息-取件-关箱门即可，或开箱-确认信息-存件-关箱门即可，简单便捷，你值得拥有。
