目今，在国家信息化体系的建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的要害，推动电子政务的生长，是一种世界性的潮流，也是电子信息技术应用到政府治理的一定趋势 。在这种配景下，智能文件柜的设计开发与制造应运而生，为电子信息技术应用到政府治理系统提供了桥梁 。
智能文件柜包括智能文件交换柜、文件交换软件系统以及云效劳平台，其中，智能文件交换柜是一款具有联网、收发件、短信验证码通知功效的智能柜；文件交换软件系统是将数据实时上传至云效劳平台的一套软件系统；云效劳平台是数据贮存以及指令发送的地方 。三者配合组成了智能文件柜，为电子信息技术应用到政府治理提供了技术支持 。
智能文件柜的事情模式主要体现为：政府机关事情人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，文件交换软件系统将数据实时上传至云效劳平台，云效劳平台再凭据系统指令发送短信验证码给当事人，当事人前往政府机关效劳大厅，在智能文件柜终端显示屏中输入短信验证码即可取出自己需要的文件 。
智能文件柜的设计开发与制造不但增强了政府办公人员的效劳效率，便当了当事人；同时也推动了电子信息技术在政府治理系统中的应用，为社会的向前生长增添了动力 。
