随着盘算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，许多信息可以通过电子信息通道进行通报。但关于一些重要的秘密档案，由于其秘密保密特性的要求，有许多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方法进行通报、处理和生存，智能档案柜就是在这种趋势下应运而生的。
智能档案柜的功效及特点主要体现在以下几个方面：
一、效劳端
从效劳端来区分，智能档案柜的功效主要有数据对接功效、存取件人员添加修改功效、短信模板修改功效、柜箱状态盘问功效、数据库连接参数修改功效、软件登录账户添加与密码修改功效、数据库其他信息设置等等。
二、终端
从智能档案柜的终端来剖析，其功效特点主要体现在数据库信息上传与下载、治理后台对箱柜的状态治理，并且终端上另有相关信息盘问功效。
智能档案柜的功效特点主要体现在软件上，通过高科技技术对智能档案柜的系统进行设计，完善系统的功效，给用户良好的使用体验和贴心的效劳。
