公检法单位的卷宗文件是在案件审理历程中爆发的种种质料,是事情人员开展事情的基础。以往的卷宗交接一般接纳纸质质料签收,并未形成数据化、流程化的治理,经常泛起卷宗治理不规范、卷宗流转流程杂乱、到期未送还、漏存错存卷宗的情况。单位人员要盘问卷宗往往耗时耗力、事倍功半,影响事情的效率。如何对大宗的卷宗进行有序治理,是公检法单位亟待解决的问题。大力开展信息化建设,推广卷宗流转系统,对政府机关单位内部建设起到至关重要的作用。卷宗流转系统是如何完成建档-入库-出库流程的呢?
建档:经办人将纸质卷宗/物证建档录入案件治理系统后,打印出专属二维码或RFID标签,粘贴在卷宗/物证上。
入库:事情人员点击卷宗柜触摸屏上入库按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框,事情人员录入对应信息(警员IC、ID卡/人脸信息、指纹信息、指静脉信息),卷宗流转系统验证通事后提示事情人员扫描二维码或RFID标签,完成后即可点击开箱存入卷宗/物证。
出库:事情人员点击卷宗柜触摸屏上出库按钮,自助终端将会弹出验证信息对话框录入事情人员对应信息,卷宗流转系统验证通事后会罗列出该警员经办的所有卷宗/物证信息,点击选择界面上所需的资料并选择开箱即可。
以上就是卷宗流转系统的内部操作流程,通过对卷宗/物证信息的智能化处理,卷宗录入、整理、借阅、送还每个环节都可追溯,更宁静更高效。