当去政府效劳大厅治理业务时 ，排队步队都很长。人工处理业务需要多个部分协调 ，不但耗时间 ，效率也比较低。排队的人等得焦急 ，即便比及了也可能泛起事情人员下班、窗口“暂停效劳”的情况。个体棘手事务还需要多次到大厅处理 ，需要不绝的跑窗口去问结果 ，效劳历程耗时太长。为了解决效率低、时间长、反响不实时的问题 ，政府机关开始使用办公智能柜 ，好比公检法单位、工商财税局、房检单位用到的智能文件交换柜。
JDB电子科技智能文件交换柜是一款具有联网、收发文件、短信通知功效的智能柜。政府机关事情人员只需将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中 ，系统将数据实时上传至云效劳平台 ，云效劳平台凭据系统指令发短信验证码给当事人 ，当事人只需安排合适时间前往效劳大厅 ，在智能文件交换机终端输入验证码 ，就能取出自己需要的文件 ，整个历程简单、便捷、效率极高。
JDB电子科技智能文件交换柜作为效劳人员和单位人员间的交互载体 ，改变了人与人直接交互模式 ，节省了大宗的人力和时间 ，文件流转信息挂号的准确性、宁静可靠性大大提高 ，政府机关单位的事情效率、治理水平也更上一个台阶。
