智能档案柜是一款接纳RFID识别技术,结合智能档案治理软件,实现了档案权限治理、定位治理、智能存取、智能盘点、在线监控等功效的智能档案保管设备。应用这款设备,能够实现对档案的智能化、规范化、自动化治理。由于它的精彩性能,在公检法司、政府部分、企事业单位都有广泛的应用。
智能档案柜的使用分为档案录入、档案取出、档案送还三个部分。档案录入时,事情人员通过身份认证后,将档案贴上RFID标签,并在终端屏幕输入资料信息,智能档案柜将自动翻开格口,然后将档案放入并关好柜门;档案取出时,事情人员通过身份认证后,在终端屏幕输入档案名或档案编号,相应格口自动翻开,事情人员取出档案后确认档案信息并关好柜门;送还文件时,事情人员通过身份认证后,在智能档案柜读卡区扫描档肮亓RFID标签,翻开对应位置的格口,将档案放入对应的位置后确认送还并关好柜门。
JDB电子科技智能档案柜以其清晰的流程、简单的操作为相关事情人员提供了巨大的便当,未来将进一步为其提升事情效率,减轻事情担负提供助力。