智能卷宗柜在识别技术、操作方法、后台治理和柜体工艺、锁具、报警机制及不间断电源的各方面细节都有精细考量，确保卷宗存储流转万无一失，宁静无纰漏。它相关于古板卷宗柜的优势，主要体现在以下四个方面：
一、“智”在识别。柜体装置了RFID智能识别器，只要在每一份卷宗上粘贴RFID电子标签，让其拥有专属“身份证”，即可实现卷宗精确定位，便当查找和盘点。
二、“智”在物联。智能卷宗柜的每一个格口，都装置了智能检测设备，可以实时检测卷宗在位状态。卷宗状态在柜体软件、后台治理软件都可以检察，同时凭据单位内部需求，可自上而下分级设置网络权限治理，极大的便当了审批与监督治理。
三、“智” 在操作。智能卷宗柜支持人脸识别、指纹识别及微信二维码等开柜方法，操作便当快捷，免去了人工挂号、审核身份的麻烦。以人脸识别开柜为例，相关人员通过录入人脸特征信息，识别乐成后自动进行卷宗存取操作，实现全程无纸化、无介质化审批、存储、领用和送还，后台对所有流转操作自动纪录，存储数据。别的，智能卷宗柜还支持远程操控，一键锁箱、一键清箱无需期待，有效应对突发事件的处理。
四、“智”在宁静。人脸识别作为第四代身份识别技术，是用摄像机或摄像头收罗人的面部特征，进而对人脸进行技术剖析的一系列相关技术，通常也叫做人像识别、面部识别，具有特征唯一性，无法复制、盗用等高宁静性已获得权威认可。以人脸识别为入口层层把关，严控设备的冒领滥用及卷宗的借、还宁静。
