文件流转智能柜是一款适用于政务机关纸质卷宗文件流转的智能产品,主要应用于政务大厅文件递交或发放场景,致力于解决因办公时间不匹配,办公人员与效劳群众的时间安排不对等情况引起的效劳效率低,排队期待时间长,效劳差等问题。
文件流转智能柜为政务机关的日常事情带来了许多的便当:第一,可实现24小时无人自助操作,效劳群众可以通过多种方法进行身份认证,按指示投取文件,减少了效劳大厅的人员排队压力;第二,文件流转全程纪录易追溯,清晰掌握文件流转历程中每个节点的状态,防丧失、易追溯;第三,将古板“人与人”之间的交互改变为“人与机械”之间的交互,真正实现了无人值守的人机交互模式,制止了效劳人与事情人员时间冲突和人员聚集。
使用JDB电子科技文件流转智能柜有利于提高政府机关事情效率,实现政务自助办公,推进政府机关信息化建设。未来,文件流转智能柜的应用会在机关的日常事情中发挥重要的作用,助力效劳难,效率低问题的解决。