智能档案柜以其智能化、自动化、规范化的操作特点,被越来越多的机关单位所应用。使用JDB电子科技智能档案柜可以有效提升了事情人员的日常事情效率,减轻了事情人员担负,节约了人工和运营本钱。下面就来介绍一下智能档案柜的操作流程。
首先,档案入库时,事情人员可通过IC卡、指纹或人脸的方法进行身份认证,然后将档案贴上RFID标签并录入档案信息及存储位置,录入完成后系统自动翻开相应格口,将档案放入并关好柜门即可;
接下来,档案取出时,事情人员进行身份认证,输入档案名称或编号,系统会自动显示格口内档案信息,事情人员确认信息后选择相应的格口翻开,取出档案并关好柜门;
最后,档案送还时,事情人员进行身份识别后,在感应区扫描档案上面的RFID标签,系统会自动翻开档案存储的格口,事情人员确认送还后把档案放入翻开的格口并关好柜门即可。
JDB电子科技智能档案柜的使用,极大地节省了事情人员整理档案的时间,档案丧失、逾期未送还等情况也有所改善,为机关单位的信息化建设提供了智能化计划,增进了社会信息化生长。